Kennen Sie das? – Sie benötigen ganz dringend die Telefonnummer eines Lieferanten, mit dem Sie vielleicht schon länger keinen Kontakt hatten, aber den Sie nun wegen eines essenziellen Teils erreichen müssen? Im System finden Sie den entsprechenden Datensatz aber nicht? Mit etwas Glück und viel Aufwand bekommen Sie Ihre Informationen dann vielleicht aus alten Rechnungsordnern, die noch im Büro des Einkaufs stehen.

Sie merken: Die Adressverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil innerhalb eines Unternehmens. Früher oder später werden Sie mit einer manuell nicht mehr überschaubaren Menge an Kundendaten, Lieferantenadressen und anderen Datensätze konfrontiert werden. Das richtige Adressverwaltungsprogramm, beziehungsweise die passende Adressverwaltungssoftware schafft Ihnen an dieser Stelle Abhilfe.

Eine organisierte Adressverwaltung spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern gewährleistet außerdem, dass die Mitarbeiter der unterschiedlichen Abteilungen schnellen Zugriff auf die Datensätze passender Kunden haben. Möchte Ihre Marketingabteilung beispielsweise ein Mailing an eine gewisse Zielgruppe innerhalb Ihres Kundenstamms richten, so kann die Marketingabteilung einfach die Kunden in der Adressverwaltungssoftware nach der entsprechenden Zielgruppe filtern. Wenn Ihr Einkauf nach Lieferanten für ein bestimmtes Material sucht, kann die Adressverwaltung ebenso helfen. Die Adressverwaltung erleichtert Ihnen den Arbeitsalltag und ermöglicht wesentlich effizienteres und zielorientierteres Arbeiten.

• Intuitive und einfache Eingabe aller Stammadressdaten
• Optionale Eingabe privater Adressdaten
• Optionales Hochladen eines Profilbilds
• Optionale Eingabe einer Bankverbindung
• Optionale Eingabe vordefinierter Zusatzfelder
• Eintragen von Kommunikationsdaten
• Unterscheidungsmöglichkeit von privat und dienstlich
• mehrere Kommunikationen möglich
• Definition verschiedener Gruppen
• Möglichkeit, die Gruppen zu verschachteln
• Zuordnung einer Adresse zu beliebig vielen Gruppen möglich
• Erleichterung der Adresssuche

Unsere Adressverwaltungssoftware ermöglicht es Ihnen nicht nur, die Daten Ihrer Kontakte effizient zu erfassen, sondern auch, die Datenbank schnell zu durchsuchen und gegebenenfalls auszuwerten. Die Suche erfolgt durch die Eingabe eines Suchbegriffs, beispielsweise eines Namens oder einer Abteilung, in ein einziges Suchfeld. Der Adressdatensatz wird übersichtlich im Zeilenformat dargestellt. Auch die Darstellung der Adressdaten in Gruppen ist möglich. Darüber hinaus verfügt unsere Software zur Adressverwaltung sowohl über eine Anbindung zu Outlook als auch zu Ihrem Telefon-Client, was das direkte Verfassen von E-Mails sowie schnelles Wählen ermöglicht.

Wie Sie sehen, ist die Adressverwaltung ein wichtiges Thema für jede Art von Unternehmen. Egal welche Größe Ihr Unternehmen hat - saubere Datenbanken sowie ein schneller und einfacher Zugriff auf diese sind wichtige Faktoren für effiziente Arbeitsabläufe in jedem Betrieb. Bei gwiasda it konzepte erwartet Sie die optimale Softwarelösung zur professionellen Verwaltung von Adressdaten.

Sie benötigen vorab Beratung? Gar kein Problem. Kontaktieren Sie uns! Gerne geben wir Ihnen weitere Auskunft über unsere Adressverwaltungssoftware und sprechen mit Ihnen über die Möglichkeiten. Rufen Sie uns an unter 02219922910 oder schreiben Sie uns eine Mail an info(at)gwpc.de.